【旅行会社の皆さまへ】「長岡市教育旅行誘致促進事業」について

「越後長岡」観光振興委員会事業
『長岡市教育旅行誘致促進事業』について
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「越後長岡」観光振興委員会では、長岡市外の小学校、中学校、高等学校、特別支援学校等が教育旅行で長岡市に来訪される場合、旅行経費の一部を助成します。旅行会社の皆さま、是非ご検討・お申込みください。
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【主な制度概要】
１．助成条件
（１）旅行の仮予約が「令和５年４月１日～令和６年3月31日」までに完了すること
（２）旅行の実施期間が「令和５年４月１日～令和７年3月31日」の間に実施する教育旅行であること
（３）長岡市内で防災、環境、平和学習等のコンテンツを１つ以上実施すること
（４）旅行実施期間中、出発する地域において、緊急事態宣言、まん延防止等重点措置及び、自治体による外出自粛要請が出されていないこと
２．助成額に関する要件
【宿泊助成】
　長岡市内に１泊以上宿泊すること（民泊も可能）
　※１人あたり１泊2,000円
　※児童・生徒及び引率教員を対象とし、１校あたり300,000円を上限とします。
【日帰り旅行助成】
　長岡市内で食事を行うこと（班別または自由行動時の食事も対象）
　※弁当等をテイクアウトする場合は、長岡市内で購入した場合に限ります。
　※１人あたり500円
　※児童・生徒及び引率教員を対象とし、１校あたり150,000円を上限とします。
　※宿泊助成と日帰り旅行助成の併用は行いません。
３．助成対象者
　当該教育旅行を催行する旅行会社
４．手続きの流れ【教育旅行実施前／事前手続】
　①「教育旅行計画書（事前手続き様式A）」を委員会へメールまたはＦＡＸで提出してください。（押印不要）
　②委員会から「確認書（事前手続Ｂ）」をメールまたはＦＡＸで発行し、仮予約完了となります。
　③「契約状況報告書（事前手続き様式Ｃ）」を委員会へメールまたはＦＡＸで提出してください。（押印不要）
　※学校との契約が成立しなかった場合も必ず提出してください。
　④委員会から「契約状況確認書（事前手続き様式Ｄ）」をメールまたはＦＡＸで発行し、本受付完了となります。
　⑤契約状況に変更が生じた場合は「契約状況変更報告書（事前手続き様式Ｃ－２）」を委員会へメールまたはＦＡＸで提出してください。（押印不要）
　⑥委員会から「契約状況変更確認書（事前手続き様式Ｄ－２）」をメールまたはＦＡＸで発行＝変更受付完了
【教育旅行実施後／申請手続き／精算払い】
　①「教育旅行実施報告書兼助成金交付申請書（様式第１号）」を委員会へメールまたは郵送で提出してください。（押印要） 　
　②委員会から「教育旅行助成金交付決定及び額の確定通知書（様式第２号）」をメールまたは郵送で発行します。 　
　③「教育旅行助成金請求書（様式第３号）」を委員会へメールまたは郵送で提出してください。（押印要）
　④委員会から旅行会社へ助成金を振り込みます。
【留意事項】
　●教育旅行計画書の受付は先着順とし、委員会の予算に達した時点受付を締め切ります。
　●助成金の事前手続は、学校への提案段階（受注前）でも受け付けます。
　●公益社団法人新潟県観光協会または新潟県が実施する他の補助事業との重複も対象とします。
　●助成金の支払は、精算払いとします。（旅行が催行されなかった場合、助成は行いません。）
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＜お問い合わせ先＞
　(一社)長岡観光コンベンション協会
TEL：0258-32-1187